唯一の情シス担当が退職、ITサポート体制のコスト削減など、ニーズ別のクラウドSE活用事例をご紹介！
クラウドSEは、情シス業務に特化したアウトソーシングサービスであり、幅広いITサポートを提供します。企業ごとに異なる課題やニーズに応じて、柔軟に対応できる点が特徴です。本記事では、特定のニーズや課題に応じたクラウドSEの具体的な活用事例をご紹介します。
目次
IT業務を「クラウドSE」にアウトソーシング
当社が運営する「クラウドSE」では、企業のIT業務に関するトータルサポートを行っています。IT業務の省力化やヘルプデスク代行など、企業に合わせてカスタムしたプランでのご依頼も可能です。
「まずはIT業務のアウトソーシングについて相談したい」という方も
まずはお気軽に資料をダウンロードしてみてください。
クラウドSEとは
クラウドSEは、企業の情シス業務全般をアウトソースできる月額制サービスです。日常的なITサポートから高度なシステム管理まで、あらゆるIT業務を包括的にサポートします。
具体的な提供サービスとしては、ヘルプデスク業務、PCの設定やキッティング、新規システムの導入支援、さらにはサーバーの保守や運用管理といった分野があり、企業のITリソースを補完し、効率化を図ります。
クラウドSEを活用することで、企業はIT業務にかかる負担を軽減し、本来の業務に専念できる環境を構築できます。
ニーズ別クラウドSEの活用事例
事例1: 社内で唯一の情シス担当が退職
背景・課題
唯一の情シス担当者が退職し、ITに関する専門的な知識が不足する状況に陥っていました。社員数の増加に伴い、日常的な問い合わせや、新入社員のメール設定などが回らず、社内ITの運用が困難になっていました。
効果・結果
クラウドSEを導入することで、ITインフラの維持が可能になりました。ITに関する問い合わせや新人対応の設定業務をクラウドSEに依頼することで、専門従業員を雇用することなく、コスト効率の良い運用が実現し、業務の継続性が確保されました。
事例2: マニュアル作成で業務負荷軽減
背景・課題
クラウド勤怠管理ツールや経費申請ツールを導入したものの、社員がまだ使い慣れておらず、業務負荷が高まっていました。特に、承認者の確認や修正作業に時間がかかり、業務効率が低下していました。
効果・結果
クラウドSEに依頼してツールのマニュアル作成を行うことで、申請内容の入力ミスが激減し、業務効率が大幅に向上しました。ツールの定着により、業務全体のスムーズな運用が可能となりました。
事例3: 採用コストを抑えつつITサポート体制を維持
背景・課題
ITトラブル対応を担当していた社員が退職し、専任の担当者を採用するほどの業務量ではない状況でした。しかし、必要な時に適切な対応が求められ、ITサポートの継続が必要でした。
効果・結果
クラウドSEのアドバイザリープランを活用することで、必要なサポートを受けつつ、コストを抑えることができました。適切なタイミングで専門的なアドバイスを受けることができ、IT体制の維持が可能になりました。
事例4: 自社サイトの運用がうまくいかない
背景・課題
自社Webサイトの運用が滞り、リニューアルが必要でしたが、内部リソースが不足しており、運用面での課題が山積していました。デザインの改善や機能追加が必要でしたが、対応が遅れていました。
効果・結果
クラウドSEに運用全般を依頼し、デザイン微調整からリニューアルまでスムーズに進行。リニューアル後も保守運用をクラウドSEに依頼し、サイトの安定運用が実現しました。現在も保守を継続しています。
このように、クラウドSEは各企業の多様なニーズに応じた柔軟なサポートを提供し、課題を解決しています。
クラウドSEの特徴
クラウドSEは、企業の情シス業務を総合的にサポートするサービスとして、幅広いニーズに対応しています。その特徴を以下にまとめます。
1. 幅広いサービスメニュー
クラウドSEは、ヘルプデスク、コンサルティング、情シス業務、技術/開発の4つのカテゴリーにわたる多岐にわたるサービスを提供しています。PCに関する問い合わせから、ITツールの調査、セキュリティの相談、さらにはツールの自動化実装まで、情シス業務のあらゆるニーズに柔軟に対応可能です。
2. 専門的なサポート
クラウドSEの強みは、経験豊富なエンジニアによる専門的なサポートです。特に、セキュリティ対策やシステム構築といった高度な知識が求められる分野では、クラウドSEは高い評価を得ており、企業に安心感をもたらします。
3. 柔軟な契約形態
クラウドSEは月額4.9万円からのサブスクリプションモデルを採用しており、企業の規模やニーズに合わせて柔軟に対応します。スポットでの依頼にも応じることができ、急なプロジェクトや一時的なニーズにも迅速に対応する体制を整えています。
4. 実績と信頼性
クラウドSEは多くの企業で導入され、数々の成功事例を積み重ねています。例えば、情シス担当者の退職後のサポート、自社サイトの運用支援、採用コストを抑えつつITサポート体制を維持するなど、多様なニーズに応える実績があります。これにより、クラウドSEは高い信頼性を誇ります。
クラウドSEの導入メリット
クラウドSEを導入することで、企業はIT業務の負担を軽減し、全体の業務効率を大幅に向上させることができます。以下に、具体的な導入メリットを詳しく説明します。
1. コスト削減
クラウドSEを利用することで、企業は専任のIT担当者を雇うよりも、はるかにコスト効率を高めることができます。専任の情シス担当者やエンジニアを採用し、育成するには、多大な人件費と時間がかかりますが、クラウドSEはアウトソーシングという形で、必要な時に専門的なサポートを受けられます。月額制の料金プランにより、予算を管理しやすく、企業の経営資源を最適に活用できる点が大きなメリットです。また、必要に応じたスポット依頼も可能で、過剰な人員配置による無駄なコストを防ぎます。
2. 業務効率化
情シス業務には、PCやネットワークの設定、セキュリティ対策、システムの保守・運用など、幅広いタスクが含まれています。これらの業務は日常的に発生し、担当者の負担を大きくします。しかし、クラウドSEを導入することで、これらのIT業務を専門のチームに任せることができ、自社の従業員は本業に集中することが可能となります。日々のIT関連トラブルの解決や、定期的なシステムのメンテナンスをアウトソースすることで、業務全体の効率が向上し、従業員の生産性も高まります。
3. 柔軟な対応
企業のITニーズは常に変動します。急な業務増加や新たなプロジェクトの発生、またはシステムのトラブルなど、対応が必要な場面は多岐にわたります。クラウドSEは、こうした急な変化にも柔軟に対応できるのが強みです。専任のIT担当者がいなくても、クラウドSEがリアルタイムでサポートし、必要なサポートを提供します。特に、PCのキッティングやネットワークの再構築、大規模なプロジェクトにおける技術的サポートなど、スポットでの対応も可能です。これにより、急な業務負荷にも迅速に対応でき、ビジネスの機会損失を防ぐことができます。
クラウドSEを導入することで、企業はコスト削減、業務効率化、柔軟な対応を同時に実現できます。これにより、IT業務の負担が軽減され、企業の競争力が高まるだけでなく、成長の加速にもつながります。
まとめ
クラウドSEを導入することで、企業はIT業務の負担を軽減し、効率的な運営を実現することができます。専任のIT担当者を雇うよりもコストを抑えられるため、経営資源を有効活用しつつ、専門的なサポートを受けることが可能です。
また、日々の情シス業務の負荷が軽減されることで、従業員は本来の業務に集中でき、生産性の向上に繋がります。さらに、急な業務増加やプロジェクト発生時にも柔軟に対応できるため、企業の変化するニーズに迅速に応える体制が整います。
情シス業務に関する課題を抱えている情シスご担当者の方は、ぜひクラウドSEの導入をご検討してみてはいかがでしょうか。
IT業務を「クラウドSE」にアウトソーシング
当社が運営する「クラウドSE」では、企業のIT業務に関するトータルサポートを行っています。IT業務の省力化やヘルプデスク代行など、企業に合わせてカスタムしたプランでのご依頼も可能です。
「まずはIT業務のアウトソーシングについて相談したい」という方もまずはお気軽に資料をダウンロードしてみてください。
